Детские праздники
в Астане

+7 747 386-0000
+7 705 386-0000
+7 7172 46-93-96

Как спланировать идеальный детский праздник

26 октября 2017
Как спланировать идеальный детский праздник

Планируя праздник для своего ребенка, каждый родитель хочет, чтобы все прошло весело и интересно, поэтому мамы и папы стараются сделать программу мероприятия более насыщенной. Помимо стандартных игр с аниматорами добавляют дискотеки, зрелищные шоу и прочие дополнительные услуги. Но делают ли такие дополнения праздник действительно лучше или это просто «деньги на ветер»?

Мы считаем, что праздник, дополненный эффектным номером, аквагримом или тематическим оформлением будет действительно более интересным и запоминающимся, но при условии, что будет составлен правильный план мероприятия. Что это такое и как правильно это сделать мы и расскажем в этой статье.

Что такое план детского праздника?

Говоря простым языком, это заранее продуманная последовательность действий всех задействованных артистов и развлечений: с чего начинается праздник, кто за кем выступает и, собственно, чем заканчивается. От обычного списка план отличается тем, что все систематизировано и четко регламентировано по времени.

Ни одно серьезное мероприятие не проходит без такого плана или «разбивки по времени», как мы его называем, и начинается именно с обсуждения, составления и утверждения порядка номеров на празднике. И только после согласования со всеми задействованными лицами начинается работа над ним: детский праздник «обрастает» деталями и идеями, становится тем, что называют «праздник под ключ».

Зачем нужен план детского праздника?

В нашей профессиональной деятельности, план мы составляем только на мероприятия, в которых задействовано от 5 различных артистов или каких-либо развлечений. На праздниках, где присутствуют только аниматоры или аниматоры и, допустим, шоу мыльных пузырей, план тоже есть, но он у всех артистов отработан до автоматизма и всегда в голове, поэтому отдельно не составляется. Так как вы, скорее всего, не профессиональный организатор или координатор, то вам лучше составить план, пусть он будет и не большой, зато заметно снизит уровень ваших волнений.

Благодаря плану мероприятия вы не забудете вовремя встретить торт, подача горячего будет не «до» прихода гостей, а аниматоры на детский праздник явятся не в одно время с фокусником. При том, что у вас все будет вовремя, вы еще сбережете свои нервы, не будете метаться от администратора к гостям и все время кому-то звонить, а сможете провести приятный вечер с хорошим настроением.

Как правильно составить план детского праздника?

Для этого нужно знать продолжительность каждого номера или развлечения и мыслить логично, чтобы определить порядок действий. Например, заказывать аниматоров с игровой программой для детей в то же время, на которое вы назначили сбор гостей, будет не правильным. Ведь логично, что кто-то может опоздать, да и вообще лучше накормить сначала детей, а потом уже устраивать активные игры. Зато вначале праздника отлично подойдут такие развлечения, как аквагрим, встреча гостей ростовыми куклами или фотограф. Конечно, имея организаторский опыт, менеджер быстро и грамотно расставит всех по местам и времени, но вы тоже можете попытаться составить свой план. А если какие-то моменты будут вас смущать, то всегда можно проконсультироваться по телефону у специалиста и уточнить то, чего вы не знаете.

Понятно, что каждый человек по-своему представляет, как должен пройти праздник его ребенка – продолжительность, насыщенность, бюджет, количество гостей, место проведения. Например, план детского праздника может быть таким:

  • 15:00 – прибытие в ресторан шаров, фотозоны;
  • 16:00 – сбор гостей, начало работы фотографа, аквагримера и ростовой куклы снеговика Олафа;
  • 17:00 – аквагример и Олаф заканчивают свою работу, рассадка гостей за столы, подача закусок;
  • 17:30 – игровая программа с аниматорами Анной и Эльзой (1 час);
  • 18:30 – шоу мыльных пузырей (30 минут);
  • 19:00 – торжественный вынос торта, запуск шариков, фотограф заканчивает свою работу.

Внизу, после плана для удобства можно составить смету праздника, чтобы не забыть, когда, сколько и с кем нужно будет рассчитаться.

Если пойдет что-то не так, не по плану, кто-то задержится или случится какая-то непредвиденная ситуация, то не расстраивайтесь и не портите себе настроение. Постарайтесь спокойно решить случившееся недоразумение с администрацией – вам пойдут на встречу и обязательно помогут: для хорошей компании или заведения очень важно, чтобы у каждого клиента ни смотря ни на что всегда оставалась на лице улыбка и приятные впечатления от сотрудничества!

Мы вам перезвоним!

Ваш заказ отправлен!

Спасибо за обращение в Happyville!

В ближайшее время с вами свяжется наш менеджер и уточнит детали заказа.

Ошибка

К сожалению, что-то пошло не так :(

Попробуйте позвонить по нашим телефонам - там никаких ошибок быть не может.

+7 747 386-0000
+7 705 386-0000
+7 7172 46-93-96